Sauvegarde environnement 365

Protégez vous contre la perte accidentelle de données, les suppressions malveillantes, ou les attaques telles que les ransomwares.

Fonctionnalités principales

Sauvegarde automatique et planifiée

Les solutions de sauvegarde configurent des tâches récurrentes pour capturer les données critiques de Microsoft 365 à des intervalles définis (quotidiennement, hebdomadairement, ou selon les besoins). L’administrateur peut personnaliser les heures de sauvegarde pour minimiser l’impact sur les performances. Une fois activée, la sauvegarde est automatisée et fonctionne en arrière-plan : Les solutions accèdent aux données via des API Microsoft 365. / Les données sont compressées, chiffrées, puis transférées vers un stockage sécurisé (cloud, NAS, ou serveur local). / Notifications automatiques en cas d’échec ou de succès de la sauvegarde.

Rétention à long terme

Par défaut, Microsoft limite la rétention des données supprimées (30 à 90 jours selon les services). Les solutions tierces permettent de configurer une politique de rétention personnalisée pour conserver les données pendant plusieurs années : Les sauvegardes sont classées par date et version dans une base de données organisée. / L’administrateur peut définir des règles de rétention spécifiques (par utilisateur, type de donnée, ou service). /Les données sont stockées de manière sécurisée, souvent en appliquant des protocoles immuables pour éviter les altérations accidentelles ou malveillantes.

Récupération granulaire

Les outils de sauvegarde permettent une recherche ciblée pour restaurer des éléments précis sans affecter les autres données.Exemple : un employé a supprimé un e-mail critique. Grâce à la sauvegarde, l’administrateur peut accéder à l’interface de gestion et rechercher directement cet e-mail par mot-clé, date, ou utilisateur.Les solutions fournissent une vue arborescente des sauvegardes pour explorer les fichiers, dossiers, e-mails ou conversations sauvegardés.La récupération peut être instantanée vers l’environnement d’origine ou exportée dans un format standard (comme un fichier PST pour les e-mails ou un ZIP pour les fichiers).

Conservation des données

Dans le cadre de leurs obligations légales, réglementaires ou internes (RGPD, normes ISO, exigences sectorielles…), les entreprises doivent parfois conserver les données professionnelles de certains utilisateurs même après leur départ. Il peut s’agir d’e-mails, de fichiers stockés dans SharePoint ou OneDrive, ou encore d’informations liées à leur compte Microsoft 365.

Par défaut, la suppression d’un compte Microsoft entraîne la disparition progressive des données, selon les durées de rétention configurées (généralement entre 30 et 90 jours).

solution

Une solution de sauvegarde externe pour Microsoft 365 permet d’archiver l’ensemble des données d’un utilisateur — e-mails, fichiers, autorisations et historique — au-delà des limites natives de rétention.

Cette approche garantit un accès sécurisé et pérenne aux informations, en cas d’audit, d’enquête ou de besoin juridique, sans impacter les systèmes de production.

avantages

Respect des exigences légales, réglementaires et de conformité.
Accès facilité aux données archivées, même après la suppression du compte.
Souplesse dans la durée de conservation, selon les besoins de l’organisation.

sécurité face aux ransomwares

Qu’il s’agisse d’une cyberattaque par ransomware ou d’un acte malveillant interne, certaines menaces peuvent entraîner la perte totale de données professionnelles stockées dans Microsoft 365 (e-mails, fichiers SharePoint, OneDrive, etc.).

Dans un premier cas, les fichiers sont chiffrés et inaccessibles. Dans un second, un collaborateur supprime volontairement ses données avant de quitter l’entreprise. Dans les deux situations, les outils natifs de Microsoft, limités par des durées de rétention standard, ne suffisent pas toujours à récupérer l’intégralité des informations.